{"id":35680,"date":"2023-06-29T11:53:31","date_gmt":"2023-06-29T11:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dealing.es\/?p=35680"},"modified":"2023-11-02T09:28:39","modified_gmt":"2023-11-02T09:28:39","slug":"para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dealing.es\/es\/para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas\/","title":{"rendered":"Para mejorar la productividad, empieza por la organizaci\u00f3n; no por las personas"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"35680\" class=\"elementor elementor-35680\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-731f3157 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"731f3157\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4af44635\" data-id=\"4af44635\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-414e62b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"414e62b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Buscamos con ah\u00ednco mejorar la productividad de nuestros equipos y, con frecuencia, terminamos proporcionando formaci\u00f3n a nuestros colaboradores en t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n del tiempo, GTD (<em>Getting things Done<\/em>), la t\u00e9cnica de Pomodoro, la matriz de Eisenhower, y otras herramientas que procuran incrementos de productividad si las incorporamos en nuestro d\u00eda a d\u00eda. La pregunta es: \u00bfpodemos?<br \/><strong>La gente est\u00e1 sobrecargada de reuniones, emails, videoconferencias, entregas urgentes de trabajos e informes, como para enfocarse en lo prioritario<\/strong>. Estas herramientas son muy \u00fatiles; el problema es que no trabajamos de manera aislada. Estamos\u00a0<strong>inmersos en organizaciones donde existen interdependencias<\/strong>\u00a0lo suficientemente complejas como para establecer numerosas incoherencias que impactan en nuestra capacidad para ser m\u00e1s productivos. Por ejemplo, uno puede ser hiper disciplinado con la gesti\u00f3n de los emails pero con la explosi\u00f3n de la mensajer\u00eda instant\u00e1nea tipo WhatsApp, redes sociales como Twitter, LinkedIn y otras tantas aplicaciones de comunicaci\u00f3n, es muy dif\u00edcil (por no decir imposible) lidiar con semejante volumen de entrada de mensajes. Ni te cuento, si en medio de esta guerra de mensajes, te llama tu jefe y te pide que dejes todo y acudas urgentemente a una reuni\u00f3n para encargarte de un asunto importante.<br \/>Siguiendo los consejos de Edwards Deming, considerado como el padre de la tercera revoluci\u00f3n industrial,\u00a0<strong>la mayor\u00eda de los problemas y posibilidades de mejora de productividad proceden del sistema<\/strong>, no de las personas que lo forman. Y es que\u00a0<strong>las mejoras individuales de productividad son necesarias pero insignificantes si no se instauran a nivel organizacional<\/strong>. La inercia cultural de la empresa devora cualquier iniciativa individual de mejora con suma rapidez. Entonces \u00bfqu\u00e9 podemos hacer a nivel individual?<\/p><h2>Ser pr\u00e1cticos, visibles y coherentes<\/h2><p>Arrancar el d\u00eda o la semana con una reuni\u00f3n de trabajo de menos de 30 minutos, al estilo \u201cAgile\u201d es clave para conseguir que todo el mundo est\u00e9 coordinado, informado y enfocado en lo importante. Una reuni\u00f3n que aborda: \u00bfqu\u00e9 se ha hecho?, \u00bfen qu\u00e9 se est\u00e1 trabajando?, \u00bfqu\u00e9 va a ser lo siguiente?, \u00bfqu\u00e9 problemas u obst\u00e1culos hay?<br \/><strong>Si tenemos varios niveles de reporting, lo mejor es secuenciar las reuniones<\/strong>: de abajo a arriba, as\u00ed los asuntos que no se han podido resolver directamente por los equipos, se escalan y se resuelven. Este sistema acelera la toma de decisiones, mejora la productividad y mantiene centrados a todos en la consecuci\u00f3n de los objetivos marcados.<br \/>La mayor\u00eda del trabajo que realizamos es invisible hasta que se produce una entrega o reportamos nuestra actividad. Contar con alguna herramienta donde podamos acudir a comprobar los avances o la carga de trabajo de cada persona aporta agilidad y visibilidad. El buen uso de esta informaci\u00f3n es crucial para que nadie se sienta vigilado o sentenciado sin juicio previo. Si empleamos estas herramientas para generar competitividad entre colaboradores, estaremos pervirtiendo el sistema.<br \/>Por otro lado, todos los miembros del equipo deben conocer con precisi\u00f3n el alcance de su responsabilidad y su capacidad para tomar decisiones. Es decir, si una persona es responsable de obtener unos determinados resultados, deber\u00eda disponer de la suficiente autoridad como para tomar ciertas decisiones sin tener que pasar interminables cadenas de emails, reuniones o informes.<\/p><h2>Protocolo de comunicaci\u00f3n<\/h2><p>Si no definimos con claridad qu\u00e9 medio de comunicaci\u00f3n utilizamos para qu\u00e9, cu\u00e1ndo y a qui\u00e9n, la gente se ve obligada a comprobar todos los buzones de entrada de mensajes de todas las aplicaciones disponibles. Adem\u00e1s de una p\u00e9rdida de tiempo, fomentamos la confusi\u00f3n entre lo importante y lo urgente. Cada persona debe conocer c\u00f3mo comunicarse con el resto dependiendo del asunto, proyecto, urgencia o importancia.<br \/>Por ejemplo, cuando nos enfrentamos a un problema o incidencia compleja, solemos recurrir al email para explicar todos los detalles, adjuntar datos y presentar alternativas de soluci\u00f3n. Por si las moscas, copiamos a toda persona que consideremos puede verse afectada por el asunto. De esta manera, muchos de ellos se ven obligados a responder y otros a opinar. El resultado final es fatal.<br \/>Imagina si, ante el mismo suceso, hubi\u00e9ramos empezado por hablar con la persona implicada, cara a cara, por tel\u00e9fono o video. Entonces podr\u00edamos haber dimensionado mejor el problema, identificando el tipo de respuesta esperada y los agentes a implicar. As\u00ed, elaborar\u00edamos un plan de acci\u00f3n mejor orientado, consumiendo e involucrando a las personas y recursos necesarios.<br \/>Muchas empresas han terminado por dise\u00f1ar cuadros explicativos de esta din\u00e1mica de trabajo como, por ejemplo:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4aba332 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4aba332\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"297\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.dealing.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Productividad-297x300-1.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-35683\" alt=\"productividad\" srcset=\"https:\/\/www.dealing.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Productividad-297x300-1.png 297w, https:\/\/www.dealing.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Productividad-297x300-1-80x80.png 80w\" sizes=\"(max-width: 297px) 100vw, 297px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1ea92d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e1ea92d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong>: a no ser que uno trabaje de manera aislada, por mucho que una persona se empe\u00f1e en mejorar su productividad individual incorporando nuevos h\u00e1bitos y herramientas, el impacto en su desempe\u00f1o ser\u00e1 muy limitado si la organizaci\u00f3n no evoluciona en la misma direcci\u00f3n. Primero, trabajemos en mejorar la productividad a nivel organizacional acometiendo cambios en el sistema o procesos; despu\u00e9s, a nivel individual.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c5214ca elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c5214ca\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-583bbc3\" data-id=\"583bbc3\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buscamos con ah\u00ednco mejorar la productividad de nuestros equipos y, con frecuencia, terminamos proporcionando formaci\u00f3n a nuestros colaboradores en t\u00e9cnicas..<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":35681,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[6,8,9],"class_list":["post-35680","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-liderazgo","tag-agency","tag-corporate","tag-digital"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La organizaci\u00f3n en la productividad - Dealing with people<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cuando hay problemas de productividad se suele achacar a las personas, pero en muchas ocasiones se necesita revisar desde la organizaci\u00f3n.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.dealing.es\/es\/para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"La organizaci\u00f3n en la productividad - Dealing with people\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Cuando hay problemas de productividad se suele achacar a las personas, pero en muchas ocasiones se necesita revisar desde la organizaci\u00f3n.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.dealing.es\/es\/para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Dealing with People\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-06-29T11:53:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-11-02T09:28:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.dealing.es\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/img.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1707\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"reloades\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"reloades\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dealing.es\\\/es\\\/para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dealing.es\\\/para-mejorar-la-productividad-empieza-por-la-organizacion-no-por-las-personas\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"reloades\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.dealing.es\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/fcd03ec6ece178f2b19859cc55ea5ab8\"},\"headline\":\"Para mejorar la productividad, empieza por la organizaci\u00f3n; 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